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OBJECTIFS GLOBAUX :
Cette formation qui s'adresse aux acteurs engagés dans la mise en œuvre des projets de développement a pour objectifs d'aider les participants à :
- Conduire un diagnostic participatif en vue de dégager les principaux centres d'intérêt de leur intervention auprès des publics cibles ;
- Identifier, analyser les problèmes et se fixer les objectifs dans le cadre de la définition des projets ;
- Elaborer un cadre logique de projet ;
- Développer une démarche logique de planification de projet et se familiariser avec les outils et techniques de planification ;
- Concevoir, mettre en œuvre des outils, mécanismes et dispositifs de suivi évaluation de projets
- Préparer et conduire l'évaluation de projets.
PERSONNES CONCERNEES :
Cadres des organismes publics et parapublics, cadres et responsables d'organisations et projets de développement, consultants en suivi-évaluation de projets.
DUREE : 10 jours (Non résidentielles)
LIEUX ET DATES :
YAOUNDE : 04 au 15 Août 2008 Session I : 04 au 08 Août Session II : 11 au 15 Août
KINSHASA : 02 au 12 Septembre 2008 Session I 02 au 06 Sept. Session II 08 au 12 Sept.
FRAIS DE PARTICIPATION y inclus déjeuner (Hors Taxes)
YAOUNDE : Pour une session 375 000 F CFA Pour deux sessions 700 000 F CFA
KINSHASA : Pour une session 850 $ US Pour deux sessions 1550 $ US
CONTENU DE LA FORMATION
SESSION I : LA DEMARCHE DE PROJET
MODULE 1 : Le système PSE comme outil méthodologique
- Cycle de vie et processus de management de projet : rôle et importance du système PSE dans la gestion du cycle des projets.
- Le contenu de projet (définition des buts et des objectifs, identification des indicateurs pour les objectifs, définition des résultats, des activités et des moyens)
- Le cadre logique et l'approche PSE
- Application sur les projets des participants.
MODULE 2 : Le diagnostic préliminaire
- Analyse du contexte, identification et caractérisation des populations concernées par le projet
- Analyse des enjeux et des stratégies des acteurs
- Positionnement de l'intervenant et élaboration des hypothèses pour l'action à mener
- Diagnostic de la participation et processus de participation des bénéficiaires.
MODULE 3 : La planification
- Le processus de planification (définition du contenu, identification des activités, planification des ressources, séquencement des activités / Work breakdown structure –WBS, estimation des durées des activités, élaboration de l'échéancier.
- La structure de découpage des projets et son importance (matrice d'affectation des rôles et responsabilités, planification détaillée du projet).
- Définition des mécanismes et du dispositif de suivi et de contrôle de l'exécution des activités;
- Calendrier d'exécution, gestion des risques du projet et évaluation ex-post.
SESSION II : LE PILOTAGE DE PROJET PAR UN DISPOSITIF DE SUIVI-EVALUATION
MODULE 1 : La programmation des activités
Les outils de programmation (liste des actions, diagramme de GANTT, réseau PERT.);
La programmation financière : le budget. (le porte feuille des projets, le programme d'action, le programme d'investissement prioritaire (PIP), la budgétisation, suivi et contrôle budgétaire)
Le tableau de bord du chef de projet.
MODULE 2 : Préparation et mise en œuvre du suivi des projets
- Intérêt du suivi-évaluation et planification du suivi,
- Suivi prospectif, suivi rétrospectif, mesure des progrès et utilisation des ressources,
- Le système d'information à mettre en place (types d'informations internes et externes à collecter, collecte des données, tableau de bord, contrôle, analyse et diffusion de l'information)
- Traitement des données par des logiciels appropriés;
- Le suivi participatif,
- Organisation du dispositif de suivi-évaluation (choix stratégique en fonction, des besoins et des moyens : coût, organisation).
Rôle de l'ONG dans le dispositif
Lien entre le suivi des organisations à base communautaire et le suivi de l'ONG
MODULE 3 : Préparation et conduite de l'évaluation des projets
- Evaluations périodiques (mesure de l'évolution des indicateurs)
- L'évaluation comme instrument de contrôle et de décision.
- L'évaluation interne (auto-évaluation) et l'évaluation externe
- La mesure des effets et de l'impact
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