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OBJECTIFS GLOBAUX :
- Permettre aux participants d’utiliser Microsoft Project à bon escient pour la conception, le montage, la mise en œuvre et le suivi des projets
- Leur montrer comment ils peuvent optimiser les ressources et les coûts liés à la gestion de leurs projets à travers Microsoft Project.
PERSONNES CONCERNEES :
Les chefs de projets, les membres d’une équipe de projet, les décideurs, les directeurs,les cadres des organismes publics et parapublics, cadres et responsables d’organisations de développement, consultants en suivi et évaluation de projets.
DUREE: 5 Jours (Non résidentielle)
LIEU ET DATE :
YAOUNDE : 18 au 22 Août 2008
FRAIS DE PARTICIPATION y inclus déjeuner(Hors Taxes) 450 000 FCFA
CONTENU DE LA FORMATION
MODULE 1 : Vue d’ensemble de Windows et de la notion de logiciel d’application
- Installation et lancement de Microsoft Project
- Notion de projet
- Les éléments de projets : taches, ressources,
- Objectifs du projet
- Les étapes de la gestion de projet (Conception, Planification, Pilotage)
- Organisation hiérarchique d’un projet
MODULE 2 : Mise en place d’un projet dans Microsoft Project
- Création d’un nouveau projet sur Microsoft Project (Calendrier et informations générales du projet)
- Creation d’un planning
- Communication
- Caractéristiques des tâches
- Gestion des ressources d’un projet
- Saisies et affectation des ressources
- Mise à jour des affectations
- Coût et travail
MODULE 3 : Technique d’ordonnancement
- Principes de base
- Ordonnancement au plus tôt
- Ordonnancement au plus tard
- Présentation des résultats
- Graphique réseau PERT
- Diagramme de GANTT
Affichage du graphique réseau PERT et du diagramme de GANTT
MODULE 4 : Les étapes de la gestion et du suivi du projet avec Microsoft Project
- Modification d’un projet
- Suivi du projet :
- Les raisons des dérapages
- Les étapes de suivi du projet
- Récolte des données et incorporation dans le système d’information du projet ;
- Réactualisation des prévisions pour les tâches en cours ou non commencées
- Modification du projet
- Etablissement de la planification/Saisie des données réelles/Révision du projet/Analyses des écarts
MODULE 5 : Rapport et documentation
- Mise en page et impression des affichages
- Rapports standard
- Rapport résume projet
- Rapport calendrier et rapport calendrier mensuel
- Rapport tâches et rapport ressources
- Rapport périodique (tâches ou ressources)
- Création d’un rapport
- Mise en place et impression des rapports
MODULE 6 : Evaluation et recadrage
- Etude de cas, réalisation d’un projet
- Évaluation et recadrage
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