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OBJECTIFS GLOBAUX :
- Permettre aux participants d’acquérir les connaissances théoriques et pratiques liées aux techniques de gestion de l’information documentaire ;
- Les aider à bien s’y prendre dans la collecte, le traitement et le stockage de l’information et des documents ;
- Les aider à cerner aisément les documents et l’information pertinente à diffuser;
- Mettre à leur disposition des techniques pour mieux organiser l’information documentaire et gérer les archives.
PERSONNES CONCERNEES :
Documentalistes, bibliothécaires, secrétaires et assistant(e)s de direction ou toute autre personne en charge de la mise en place et/ou de la gestion de l’information documentaire.
DUREE : 5 jours
LIEU ET DATE :
KRIBI (Résidentielle) : 07 au 11 Juillet 2008
FRAIS DE PARTICIPATION (Hors Taxes)
Frais de formation : 400 000 F CFA
Hébergement et restauration : 210 000 F CFA
CONTENU DE LA FORMATION
- Module 1 : Maîtriser et bien gérer l’information : une nécessité
- Pourquoi ?
- Situation actuelle
- Conditions propres aux pays en développement
- Les voies d’avenir
Module 2 : Création et gestion d’un centre d’informations
- Les différentes étapes de création d’un centre d’information
- L’analyse des besoins d’informations
- Le suivi du fonctionnement
- L’exploitation des indicateurs
- La gestion des achats
- La gestion du personnel
- L’amélioration de la productivité de l’unité de travail
Module 3 : La gestion des documents
- Acquérir, dépouiller et traiter les documents
- Concevoir une installation fonctionnelle
- Donner accès aux documents dans un souci de logique
- Adopter les méthodes de traitement de l’information conformes aux normes
Module 4: Stockage de l’information et des documents
- Mémorisation de l’information
- Classement des documents
- Généralités sur le classement
- Typologie des documents et des actes administratifs
- Conseils pratiques nécessaires à la tenue des dossiers dans les bureaux
- Procédés et meubles de classement
- Rangement des dossiers
- Elaboration d’un plan de classement des dossiers administratifs
Module 5 : Diffusion des documents et information
- Consultation, prêt, circulation de l’information
- Conception, réalisation et diffusion de produits ou documents.
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