Séminaire international AGESFO : AUDIT, COMPTABILITE ET FINANCES

Fiche d'inscription | Modalités pratiques

DOCUMENTATION ET ARCHIVAGES

PRINCIPES D’ORGANISATION ET DE FONCTIONNEMENT D’UN SYSTEME D’ARCHIVAGE

OBJECTIFS GLOBAUX

Créer, organiser et faire vivre un système de gestion des archives dans une organisation ou entreprise.

OBJECTIFS SPECIFIQUES:

Acquérir les bases nécessaires à la connaissance et au traitement des archives
Comprendre l'importance et la portée des archives pour une organisation
Identifier les facteurs de réussite d'un projet d'archivage
Négocier la participation de tous les acteurs de l'administration au management des archives.

PERSONNES CONCERNEES

Archivistes, documentalistes, chefs de projet chargés d’organiser un système d’archives, directeurs d’administration générale, secrétaires généraux des ministères, chefs d’entreprises.

DUREE : 3 jours (Non résidentielles)

LIEUX ET DATES :

DOUALA

13 au 15 Avril 2010

12 au 14 Avril 2010

FRAIS DE PARTICIPATION y inclus déjeuner (Hors Taxes)

CONTENU DE LA FORMATION

MODULE 1 : Optimiser la gestion des archives pour la performance des organisations

Principes et méthodes fondamentales
Missions et objectifs des archives
Place des archives dans une organisation ou entreprise
Respect des règles de sécurités
Normes conventionnelles
Archivage légal

MODULE 2 : Organisation d’un système d’archivage

Création et organisation d’un fonds d’archives
Devenir des fonds d’archives existants
Rédaction cahier de charge
Gestion de ressources matérielles et humaines

MODULE 3 : Fonctionnement d’un système d’archives

Management des archives
Rapport d’activités
Elaboration tableau de bord
Marketing des archives
Archives et TIC (logiciels…)
Communication des archives

MODULE 4 : La diplomatique

Cycle du courrier
Gestion des documents administratifs
Construction Charte de gestion des documents

Vous pouvez nous contacter pour l’organisation de l’une des sessions aux date et lieu qui vous conviendraient
Douala B.P. 12977 Tél. (237) 33 42 76 78 Fax (237) 33 42 69 87
E-mail : agesfo@camnet.cm /agesfosiege@yahoo.fr http : www.agesfo.com
N’djamena :BP. 1644 Tél. : (235) 52 69 68 Agesfo_tchad@yahoo.fr
Yaoundé:BP. 4500 Tél. /Fax: (237) 22 21 35 73 agesfoyaounde@yahoo.fr
Goma-RDC:Avenue des touristes Tél. : (243) 081 196 58 36 agesfogoma@yahoo.fr
Kinshasa: 345, Petit Bd.Lumumba, 11è rue Limèté Industriel Tél. : (243)081 141 9636/ 998 540 358/ 0815 178 462 agesfo_kinshasa@yahoo.fr

Conseils aux managers | Activités récentes | A lire

Plan du site | Accueil