DOCUMENTATION ET ARCHIVAGES Principe d'organistion et de fonctionnement d'unsystème d'archivage Numérisation et gestion électronique des documents dans les entreprises publiques et parapubliques La gestion de l'information documentaire

Fiche d'inscription | Modalités pratiques

OBJECTIFS GLOBAUX

Renforcer les capacités des organisations et entreprises à l'informatisation et à la numérisation des documents.

OBJECTIFS SPECIFIQUES:

1. Conserver les documents sur support électronique
2. Etablir les principales différences entre documents traditionnels et documents informatiques
3. Comprendre les spécificités de l'archivage électronique
4. Poser les jalons d'une stratégie d'archivage électronique et sécurisé.

PERSONNES  CONCERNEES

Décideurs, chef de projet informatique, archivistes, documentalistes

DUREE :     2 jours      (Non résidentielles)    

LIEUX ET DATES :     

FRAIS DE PARTICIPATION y inclus déjeuner (Hors Taxes) : 250 000 FCFA

CONTENU DE LA FORMATION

MODULE 1 : Dématérialisation des documents

1. Evolution du document papier
2. Situation actuelle
3. Découverte des technologies
4. Mémorisation des documents
5. Logiciels appropriés

MODULE 2 : Méthodologie de conduite de projet approprié

1. Analyse des besoins
2. Rédaction cahier de charges
3. Ressources matériels et humains

MODULE 3 : Gestion électronique des documents

• Acquisition et traitement
• Classement électronique
• Conception bases et banques de données
• Consultation et circulation des documents assistés par ordinateur (CAO)
• Signature électronique
• Authencité des documents.