OBJECTIFS GLOBAUX
- Permettre aux participants d’acquérir les connaissances théoriques et pratiques liées aux techniques de gestion de l’information documentaire ;
- Les aider à bien s’y prendre dans la collecte, le traitement et le stockage de l’information et des documents ;
- Les aider à cerner aisément les documents et l’information pertinente à diffuser;
- Mettre à leur disposition des techniques pour mieux organiser l’information documentaire et gérer les archives.
PERSONNES CONCERNEES
Documentalistes, bibliothécaires, secrétaires et assistant(e)s de direction ou toute autre personne en charge de la mise en place et/ou de la gestion de l’information documentaire.
DUREE : 5 jours (Non résidentielles)
LIEUX ET DATES :
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| KRIBI |
05 au 09 Juillet 2010 |
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KINSHASA
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&nbs18 au 22 Mai 2010 |
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FRAIS DE PARTICIPATION y inclus déjeuner (Hors Taxes)
KRIBI : 400 000 FCFA / HEBERGEMENT & RESTAURATION: 210 000
FCFA
KINSHASA : 900 $ USstrong>Module 1 : Maîtriser et bien gérer l’information : une nécessité
- Pourquoi ?
- Situation actuelle
- Conditions propres aux pays en développement
- Les voies d’avenir
Module 2 : Création et gestion d’un centre d’informations
- Les différentes étapes de création d’un centre d’information
- L’analyse des besoins d’informations
- Le suivi du fonctionnement
- L’exploitation des indicateurs
- La gestion des achats
- La gestion du personnel
- L’amélioration de la productivité de l’unité de travail
Module 3 : La gestion des documents
- Acquérir, dépouiller et traiter les documents
- Concevoir une installation fonctionnelle
- Donner accès aux documents dans un souci de logique
- Adopter les méthodes de traitement de l’information conformes aux normes
Module 4: Stockage de l’information et des documents
- Mémorisation de l’information
- Classement des documents
- Généralités sur le classement
- Typologie des documents et des actes administratifs
- Conseils pratiques nécessaires à la tenue des dossiers dans les bureaux
- Procédés et meubles de classement
- Rangement des dossiers
- Elaboration d’un plan de classement des dossiers administratifs
Module 5 : Diffusion des documents et information
- Consultation, prêt, circulation de l’information
- Conception, réalisation et diffusion de produits ou documents.
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