Annonce - Modalités pratiques - Fiche d'inscription

PROBLEMATIQUE DE LA FORMATION

Les organisations de développement tiennent leur comptabilité et présentent leurs états financiers de manière spécifique ou particulière. Cette spécificité est due essentiellement à la nature et aux modes de financement de leurs activités. De plus les écoles conventionnelles de gestion ne donnent pas de formation en gestion comptable et financière des projets de développement. C'est ainsi que les dernières missions d'audit effectuées dans quelques organisations de développement en Afrique qui n'ont pas pu participer aux récentes formations organisées par le cabinet AGESFO en 2000, 2001 et 2002 (participants venant du Niger, Mali, Tchad, Bénin, RDC, RCA , Cameroun et Gabon), ont permis de constater des problèmes de gestion qui se traduisent par :

- La mauvaise présentation des rapports financiers adressés aux bailleurs de fonds ;
- Le manque de rigueur dans la tenue et le suivi des dossiers des partenaires financiers ;
- La mauvaise organisation des départements comptables et financiers ;
- L'absence d'un système comptable fonctionnel ;
- L'absence d'outils de gestion permettant de suivre l'exécution du budget et de la trésorerie surtout dans les organisations ayant un siège et plusieurs antennes ;
- L'inexistence d'une politique d'autofinancement.
- L'absence des procédures de gestion ou l'application approximative des textes existants ;
C'est fort de ce constat que le cabinet AGESFO continue une fois de plus à organiser ce séminaire.

OBJECTIFS GLOBAUX DE L A FORMATION

- Aider à la mise en place des outils de gestion fiables ;
- Améliorer la performance des dirigeants, des chefs de projets, des responsables comptables et financiers, dans la gestion des ressources financières et matérielles ;
- Créer une culture financière au sein des équipes de manière à briser le tabou qu'est " la gestion dans les organisations " ;
- Clarifier le rôle de l'audit comptable et financier.

PUBLIC CONCERNE

Les directeurs généraux, les secrétaires généraux, les chefs de projets ayant
ou non une formation en comptabilité et en finances ; Les responsables
comptables et financiers ; Les contrôleurs de gestion.

CONTENU DE LA FORMATION

MODULE I :
SYSTEME COMPTABLE ET FINANCIER DANS LES ORGANISATIONS
ET PROJETS DE DEVELOPPEMENT

1.1 - L'organisation d'un service comptable d'une structure de développement :
- Classement et tenue des pièces comptables
- Création d'un plan comptable adapté aux projets
- Tenue des comptes de trésorerie (caisse/banque)
- Situations comptables périodiques pendant l'exercice
- Questions fiscales dans les projets
- Description des tâches d'un département comptable et financier

1.2 - L'élaboration et le suivi de l'exécution du budget dans les organisations de
développement

1.3 - La gestion de la trésorerie

1.4 - Les travaux de fin d'exercice dans les organisations et les projets de
développement

MODULE II :
LES RELATINS AVEC LES BAILLEURS DE FONDS, L'AUDIT,
L'AUTOFINANCEMENT ET LES PROCEDURES DE GESTION DANS
LES ORGANISATIONS ET PROJETS DE DEVELOPPEMENT

2.1 - Les relations de l'organisation avec les bailleurs de fonds :
- Tenue et suivi des dossiers des bailleurs de fonds
- Elaboration des rapports financiers

2.2- Préparation et déroulement d'une mission d'audit comptable et
financier :
- Rôle de la direction générale et son département comptable et financier
- Rôle de l'auditeur

2.3 - Utilisation des rapports d'audit
- Présentation du rapport d'audit
- Lecture et utilisation des rapports d'audit

2.4 - La mise en place d'une politique d'autofinancement

2.5 - L'élaboration et l'application des procédures de gestion

APPROCHE METHODOLOGIQUE

Les formateurs sont des experts de haut niveau aux compétences pluridisciplinaires. Ils utilisent des méthodes actives pour animer les séquences. Les participants sont donc mis en situation réelle de leur vécu quotidien.

Au Cameroun, Tchad et RDC (Congo) : non résidentielle
Cependant 1 repas de midi et 2 pauses café sont offerts tous les jours. Sur demande des participants, AGESFO peut réserver des chambres d'hôtel non loin du lieu du séminaire. Au Cameroun, les prix varient de 10 000 F CFA à 20 000 F CFA la nuit.

Au Burkina-Faso : Les organisateurs assurent l'hébergement et la restauration des participants. Les formateurs et les participants seront logés sur place.

FRAIS DE PARTICIPATION

Pour les sessions non résidentielles, les frais de restauration comprennent : 1 repas et 2 pauses café par jour.

Pour la session résidentielle, les frais de séjour comprennent :
· l'hébergement (chambre individuelle ventillée) et la restauration (1 petit déjeuner, 2 repas et 2 pauses café par jour)

N.B : Ces frais ne comprennent pas les frais de voyage, les frais médicaux, les déplacements, les assurances maladies et risques accident et les perdiems qui sont à la charge des participants.

MODALITES DE REGLEMENT

Les frais de formation et les frais de séjour seront réglés par virement bancaire à l'ordre de AGESFO dès réception de la confirmation de l'inscription du candidat ou en espèces au début du séminaire.

VOYAGE DES PARTICIPANTS

Les frais de voyage et de déplacement A/R de leur domicile au lieu de la formation sont à la charge des participants.

AUTRES INFORMATIONS

- Dès réception de votre fiche de candidature, nous vous enverrons en même temps que la lettre de confirmation de votre inscription :

- Des informations utiles pour l'organisation de votre séjour
- Et des indications sur le travail à faire

- A la fin de la formation, chaque participant recevra une attestation de fin de formation