NOS REFERENCES NATIONALES ET INTERNATIONALESII.0 UN PARTENARIAT INTERNATIONAL DIVERSIFIELe savoir-faire du Cabinet AGESFO a valu la confiance de nombreuses organisations internationales dont nous accompagnons certains partenaires en Afrique. Parmi celles-ci, nous pouvons citer : • DDC (Direction du Développement et de la Coopération Suisse ) Personne contact : Sabine Scheink, Chef section Afrique Occidentale Tél. + 41 31 322 51 91 • Service des Eglises Evangéliques (EED) Bonn Allemagne. Personne contact : Monsieur Torsten Shäfer, Département Conseils. Tel. : 49 228 8181 2525 • Institut Tropical Suisse (Bâle) Personne contact : Prof. Marcel Tamer, Directeur Tél. + 41 61 284 82 83 • Coopération Technique Allemagne (GTZ) Yaoundé. Personne contact : Madame Schneider, Administrateur. Tél. 224 23 87 / 220 94 40. • CORDAID (Deng Haag) Hollande Personne contact : Monsieur Rene Reusen, Responsable Financier. Tel. : + 31 70 31 36 300 • SWISSAID (Berne) Personne contact : Monsieur Ousmane Dianor , Chargé de programmes Tchad et Tanzanie. Tél. + 41 21 626 28 29 • Action de Carême des Catholiques (Luzern) Personne contact : Madame Claudia Fuhrer, Chargé de programmes Tél. + 41 31 372 41 95 • Terre des Hommes (Lausanne Suisse) Personne contact : Madame Helen Fielding, Chargé de programme Tel. : +41 21 654 66 66 • Société Financière internationale « SFI » (Filiale Banque Mondiale) Personne contact : Madame RONKE OGUNSULIRE, Coordinatrice des Programmes pour le Tchad. Tél. 235 52 32 47 / 235 52 33 60 • MISEREOR/KZE (Aacheh) Allemagne. Personne contact : Mr Bernhand Benning, Chargé de Programme Tél. + 49 241 442 309 • Pain Pour le Monde (Stuttgart) Personne contact : Monsieur ULRICH H. Gundert, Responsable des Programmes Afrique Tél. + 497 11 21 59 103 • INTERMON/OXFAM (Barcelone) Espagne Personne contact au Tchad : Madame Achta Dibrine, Directrice Tchad. Tél. 235 51 64 00 • Organisation Néerlandaise de Développement (SNV) Yaoundé. Personne contact : Monsieur Hans DETERMEYER, Coordinateur CBP Tel. 22 21 66 80 • Catholic Relief Service (ONG américaine de développement) Yaoundé. Personne contact : Monsieur Kemegne, Administrateur. Tél. 22 21 55 61 Depuis 1995 à ce jour nous avons effectué plusieurs missions d'audit comptable et financier, de mise en place des procédures et de système de gestion, de développement organisationnel et de formation. Vous trouverez ci-dessous quelques unes de ces expériences par domaines d'intervention. II.1. AUDITS COMPTABLES ET FINANCIERSII.1.1 Au CamerounMandat direct des instances dirigeantes des structures d'Eglises, ONG et Associations nationales : Diocèse de Sangmélima • Centre Notre Dame ( CENODA ) B.P. 879 Sangmélima (Exercices 1999 à 2002) ; • Centre de Formation des Animateurs Chrétiens ( CEFAC ) B.P. 905 Sangmélima (Exercices 1999 à 2003) ; Diocèse de Bafoussam : Service Monde Meilleur ( SMM ) du Diocèse de Bafoussam (Exercice 1998) Diocèse de Yagoua : Projet d'Extension du Programme Diocésain de Santé, Eau et Assainissement dans le Logone et Chari B.P. 57 Yagoua (Exercice 2003) • HELVETAS Cameroon Bamenda Tél. 336 17 30 (Exercice 2000 à 2003) ; • Association pour la Promotion de l'Elevage au Sahel et en Savane ( APESS ) Tél. 237 227 33 49 (Exercice 1999 à ce jour ; • Centre pour l'Environnement et le Développement (CED ) Tél. 237 222 38 57 (Exercice 2000 à 2004) ; • Service Œcuménique pour la Paix ( SEP) B.P. 12 214 Yaoundé (Exercices 2001 et 2002) ; • Chambre des Artisans ( CHART ) B.P. 1 460 Bafoussam (Exercices 2001 à 2003) ; • Centre pour la Réhabilitation des Victimes de la Violence et de la Torture ( TRAUMA CENTRE ) B.P. 30 346 Yaoundé (Exercices 2001 à 2004) ; • Trésorerie Centrale de l'Eglise Evangélique Luthérienne du Cameroun ( EELC ) et plus d'une vingtaine de ses projets et institutions. B.P. 06 Ngaoundéré (Exercices 2003 à ce jour) ; • Clinique Ophtalmologique de EELC de Ngaoundéré (Exercice 2004) • HEIFFER PROJECT INTERNATIONAL CAMEROON (Exercice 2003 à ce jour) • Chambre des Artisans du Littoral ( CHAL ) • Espace Métiers de Douala • SAILD de Maroua (Exercices 1995 à 1999) • Outils pour les Communautés ( OPC ) (Exercice 1995 et 1996) II.1.2 : Au Tchad• Avec Mandat de la Direction de la Coopération Suisse pour le Développement Suisse (DDC) Tchad. Tél. 235 51 73 14 : • Programme sanitaire du Moyen Chari à Sarh (Exercice 1999 à ce jour) • Programme sanitaire du Chari Baguirmi (Exercice 1999 à ce jour) • Programme de développement régional de Kalaïte (TCH 49) (Exercice 2003 à ce jour) • Programme de développement régional zone de Biltine à Doukour (TCH 52) (Exercice 2003 à ce jour) • Programme de développement de la zone de Ati (TCH 50) (Exercice 2003 à ce jour) • Programme de Développement de la zone de Kanem/Chibou (TCH 51) (Exercice 2003 à ce jour) • Programme de Développement Régional du Logone à Bayaka (TCH 54) (Exercice 2003 à ce jour) • Programme de Développement Régional du Moyen Chari/Helli Bongo (TCH 53) (Exercice 2003 à ce jour) • Bureau d'Appui, Santé Environnement ( BASE ) Tél. 235 52 30 60 (Exercices 2000 à 2002) ; • Avec mandat du Ministère de l'Economie du Tchad : Projet GEEP (Gestion de l'Economie à l'Ere Pétrolière) (Exercice 2002 – 2003) • Avec mandat de la Fondation SWISSAID (ONG Suisse) : • Association pour le Développement de l'Epargne et du Crédit ( ASDEC ) Tél. 235 69 12 08 (Exercice 2000 à ce jour) • Fondation SWISSAID Bureau pour le Tchad B.P. 1113 Ndjaména – Tchad (Exercice 1999 à ce jour) • Appui aux Initiatives de Base (APIBASE ) de Bongor pour l'exercice 2001/2002 • Université Populaire ( UP ) Ndjaména Tél. 235 51 95 95 (Exercice 2002) • Association DARNA (Exercice 2000 à ce jour) • Association NAFIR (Exercice 2000 à 2002) • Avec mandat direct des ONG, Entreprises et Associations Nationales : • Association Tchadienne pour la Non Violence ( ATNV ) B.P. 193 Moundou – Tchad (Exercice 2000 à ce jour); • Association pour la Protection et la Promotion de l'Enfant de la Rue au Tchad ( APPERT ) B.P. 1433 Ndjaména –Tchad (Exercice 2000) • Association d'Appui aux Initiatives Locales de Développement ( ASSAILD ) B.P. 35 Moundou –Tchad (Exercices 1995 à ce jour) • Eirene (ONG allemande) Bureau pour le Tchad B.P. 186 Ndjamena - Tchad, (Exercice 2001 à 2003) • Union Nationale des Associations Diocésaines de Secours de Développement ( UNAD ) B.P. 136 Ndjamena (Exercice 2001 à ce jour) • Secours Catholique pour le Développement ( SECADEV ) Tél. 235 52 44 53 (Exercice 2003) • Etudes, Conseils, Assistances Techniques (Entreprise de travaux publics, ECAT Sarl ) Tél. 235 51 67 70 (Exercice 2003 à ce jour) • Commission Permanente Pétrole Locale ( CPPL ) (Exercice 2002 à ce jour) • Institut Tropical Suisse ( ITS Ndjamena Tchad ) (Exercice 1999 et 2000) II.1.3 : En RCA• Avec Mandat CORDAID Pays-Bas : • Service de Développement et de Promotion Humaine ( SDPH/CARITAS ) du Diocèse de Bambari B.P. 944 Bangui (Exercices 2002 et2003) • Service de Développement et de Promotion Humaine ( SDPH ) du Diocèse de Bangui B.P. 944 Bangui (Exercices 2002 et 2003) • Service de Développement et de Promotion Humaine ( SDPH/CARITAS) du Diocèse de Bangassou B.P. 1372 (Exercices 2001 à 2003) • Service de Développement et de Promotion Humaine (SDPH/CARITAS) du Diocèse de Mbaiki B.P. 19 Mbaiki (Exercices 2002 et 2003) • Procure Diocésaine de Bambari B.P.944 Bangui (Exercices 2002 et 2003) • Secrétariat National de la CARITAS /SDPH de Bangui (Exercice 2004) • Coordination Nationale de Santé ( CONASAN ) B.P. 1080 Diocèse de Bangui • Avec Mandat du Ministère de la Reconstruction des Edifices Publics, de l'Urbanisme et du Logement Agence des Travaux Communaux ( ATRACOM ): Tél. 236 61 82 95 Bangui (Exercice 2003 à ce jour) • Avec Mandat de l'Eglise Evangélique Luthérienne aux USA Eglise Evangélique Luthérienne de la République Centrafricaine ( EELRCA ) B.P. 100 Bouar (Exercice 2000 à ce jour). II.1.4 : EN RDC• Université Catholique du Kasaï • UPC (Université Protestante du Congo) Tél. 243 993 00 24 • Centre d'études et de Formation des Populations ( CEFOP ) B.P. 1056 Mbujimayi (Exercice 2003) ; • Service de Santé Communautaire de la Communauté Evangélique de Kwango ( SSC-CEK ) B.P. 4 830 Kinshasa (Exercices 2002 à 2003) ; • Programme PD 602 du Service Médical de l'Armée du Salut B.P. 8636 Kinshasa I (Exercices 2002 et 2003) • Conseil National des ONG de Développement (CNONGD) (Exercice 2003) • Communauté Baptiste du Fleuve Congo (CBFC) (Exercice 2003 • Projet PD 2258 de l'Armée du Salut B.P. 8636 Kinshasa I (Exercice 2004) • Programme Bandundu NORAD PD 2259 de l'Armée du Salut B.P. 8636 Kinshasa (Exercice 2004)
II.2. MANDAT POUR MISSIONS PERMANENTES D'ACCOMPAGNEMENT DESPARTENAIRES DES DONATEURS
II.2.1. Direction de Développement de Coopération Suisse (DDC) et Communauté Urbaine de Douala :Accompagnement à la gestion du marché Madagascar de Douala.(1994 à 1997) Rôle de AGESFO : • Informatisation de la gestion du marché ; • Suivi mensuel de la gestion du marché ; • Organisation et animation des formations pour les responsables en charge de la gestion du marché ; • Préparation des rapports d'activités et financiers du projet. II.2.2. Direction de Développement de Coopération Suisse (DDC):Au Cameroun : • Accompagnement en gestion de Espaces Métiers (Association des artisans) à Douala. (1994 à 1997) Rôle de AGESFO • Informatisation de la comptabilité et initiation du personnel à son utilisation ; • Organisation et formation des artisans sur plusieurs thèmes spécifiques en gestion ; • Vérification des rapports d'activités et financiers du projet avant envoi à la DDC ; • Présentation des rapports financiers au Conseil d'Administration. • Accompagnement du projet de santé de Nylon à Douala: L' hôpital de district de Nylon - Centre de Santé Intégré de Soboum - Centre de santé Intégré de Didoum et Centre de Santé Intégré de Ndogpasi (1994 à 1997) . Rôle de AGESFO • Informatisation de la comptabilité et initiation du personnel à son utilisation ; • Mise en place du système de gestion et de recouvrement des coûts ; • Formation des membres des Comités de gestion ; • Vérification des rapports d'activités et financiers du projet avant envoi à la DDC. Au Tchad : Accompagnement du programme de Santé de la Coopération suisse Rôle de AGESFO • Formation des formateurs des cadres qui accompagnent les comités de santé et de gestion dans 2 districts sanitaires: Moyen Chari et Chari Baguirmi • Appui accompagnement de ces formateurs dans la mise en place du système de gestion et de recouvrement des coûts dans les centres de santé ; II.2.3. Action de Carême Suisse (ACS) :Au Cameroun Accompagnement au Conseil des Fédérations Paysannes du Cameroun « CFPC » (de 1995 à 1999) Rôle de AGESFO - Suivi de l'exécution des programmes - Réception des fonds de projet et décaissement sur demande des organisations paysannes - Préparation des rapports d'activités et financiers du projet. En RDC Accompagnement de l' Institut Supérieur des Sciences Religieuses de Kinshasa (1999 à ce jour) Rôle de AGESFO - Mise en place du système de gestion comptable et financier ; - Réception et appréciation des états financiers périodiques ; - Conseils permanents en gestion ; II.2.4. Service d'Appui Local du Service des Eglises Evangéliques en Allemagne pour le Développement ( EED) pour le Cameroun et la RDC (de 2002 à ce jour) : 14 organisations partenaires au Cameroun et 9 en RDC.Rôle de AGESFO : - Appui à la mise en place du système de gestion comptable, humaine, matérielle et financière ; - Conseils permanents en gestion ; - Réception et appréciation sur la base des exigences de EED, des rapports narratifs et financiers périodiques avant envoi à EED ; - Organisation et animation des ateliers de formation collectifs sur des thèmes spécifiques (en fonction des insuffisances constatées lors des suivis). La fin de la phase pilote a pris fin par une évaluation au mois d'Avril 2005. Au terme de cette évaluation, tous les partenaires ainsi que EED ont déclaré être satisfaits des prestations du Cabinet AGESFO. A ce titre le contrat entre AGESFO et EED doit être renouvelé. Les négociations sont en cours pour que AGESFO effectue ce travail au Rwanda et au Burundi. II.3. MISE EN PLACE DES PROCEDURES DE GESTIONAu Cameroun : • CAFRAD (Centre d'Animation, de Formation, de Recherche et d'Appui au Développement) Tél. 237 340 15 18 / 339 27 96 • Centre Polyvalent de Formation de Mbouo (CPF) • ISTP (In Service Training Programme) Bamenda Au Tchad : • Bureau de Coordination de la Coopération Suisse au Tchad à Ndjaména • Programme de développement régional de Kalaïte (TCH 49) • Programme de développement régional zone de Biltine à Doukour (TCH 52) • Programme de développement de la zone de Ati (TCH 50) • Programme de Développement de la zone de Kanem/Chibou (TCH 51) • Programme de Développement Régional du Logone à Bayaka (TCH 54) • Programme de Développement Régional du Moyen Chari/Helli Bongo (TCH 53) • Bureau d'Appui, Santé Environnement • Etudes, Conseils, Assistances Techniques (Entreprise de Travaux Public ECAT Sarl ) Au Bénin : Bureau Coordination des projets de Terre des Hommes (TDH) Au Togo : Bureau Coordination des projets de Terre des Hommes (TDH) Au Burkina Faso : Bureau Coordination des projets de Terre des Hommes (TDH) Au Guinée : Bureau Coordination des projets de Terre des Hommes (TDH) En RDC • Université Catholique du Kassayi Kananga • ISSR (Institut Supérieur des Sciences Religieuses de Kinshasa • Université Protestante • SADRI (Service d'Appui au Développement Régional Intégré à Kinpese • CRAFOD (Centre Régional d'Appui et de Formation pour le Développement) II. 4. APPUIS, CONSEILS EN GESTION ET ETUDESAu Cameroun : • Mise en place des outils de gestion comptable et financière à la Coordination des Œuvres de Santé de l' UEBC de Maroua (y compris l'installation du logiciel de comptabilité) • Installation du logiciel de comptabilité au CAFRAD et formation de son personnel à son utilisation • Suivi et accompagnement en gestion du GIC TerrEspoir Cameroun • Installation du logiciel de comptabilité au CIAD de Lomié et formation de son personnel à son utilisation. Au Tchad : • A la Demande de l' ASSAILD B.P. 35 Moundou : Conduite de l'étude de faisabilité Commerciale d'un Centre de formation pour Paysans, ONG et autres partenaires. • Participation à la réflexion sur le nouveau système de gestion des projets de L'Institut Tropicale Suisse ( IST ) en Afrique • Mise en place des outils de gestion comptable et financière à ECAT Sarl (y compris l'installation du logiciel de comptabilité) II. 5. DEVELOPPEMENT ORGANISATIONNEL ET REFLEXIONS STRATEGIQUES Animation des ateliers de Diagnostic organisationnel et accompagnement au changement, à la recherche de l'identité et appui à l'élaboration des plans d'action des organisations suivantes : • Au Cameroun • Helvetas Cameroun Bamenda • SARB Batouri • CIAD Lomié • CeDAC de Sangmélima • CODIDASC Bafoussam • APICA (Association pour la Promotion des Initiatives Communautaires Africaines) Douala • FEMEC (Fédération des Eglises et Missions Evangéliques du Cameroun) Yaoundé • APESS (Association pour la Promotion de l'Elevage en Savane et au Sahel) Garoua • CAFRAD Douala • HEIFER PROJECT International Cameroon Bamenda • CIPCRE (Cercle International pour la Promotion et la Création de l'Environnement) Bafoussam • AGROCOM Douala • Conseils des Fédérations Paysannes du Cameroun Au Tchad : • SECADEV (Secours Catholique et Développement) à la demande de CORDAID • BASE (Bureau d'Appui, Santé Environnement) • ASSAILD (Association d'Appui aux Initiatives Locales de Développement) B.P. 35 Moundou II. 6. ATELIERS ET SEMINAIRES DE FORMATIONA la demande de : II. 6.1. Pain Pour Le Monde de Stuttgart (Allemagne) :Novembre 2000 : Animation d'un séminaire pour le renforcement des capacités des experts comptables qui auditent ses projets au Cameroun Mai 2002 : Animation d'un séminaire en gestion comptable et financière pour Ses partenaires au Cameroun II. 6.2. MISEREOR Aachen Allemagne animation :Au Cameroun En 1996 et 2003 : • Une session pour les experts comptables qui auditent les projets de ses partenaires • Une session pour les gestionnaires de ses partenaires Thème : Les directives financières de MISEREOR/KZE Au Tchad En 1996 et 2003 : • Une session au Tchad pour les responsables du BELACD et du SECADEV • Une session pour les experts comptables qui les auditent les projets des partenaires Thème : La gestion et l'administration financière des plans cadres. (1996) II. 6.3. Action de Carême Suisse (Luzern)Au Cameroun 1998 à Bafoussam : Séminaire en gestion comptable et financière pour ses partenaires En RDC 2002 à Kinshasa : Séminaire en gestion comptable et financière pour ses partenaires II. 6.4. Service des Eglises Evangéliques en Allemagne pour le Développement (EED/Allemagne)Au Cameroun Novembre 2002 : Séminaire en gestion comptable et financière pour ses partenaires Novembre 2003 : Séminaire sur « Le Management des Ressources Humaines dans l'optique du Changement Organisationnel » pour ses organisations partenaires. Janvier 2004 : Séminaire sur « La Planification , le Suivi et l'Evaluation des projets » à l'intention de ses partenaires. Novembre 2004 : Séminaire pour les experts comptables sur les exigences de EED En RDC Avril 2003 : Séminaire en gestion comptable et financière pour ses partenaires. Avril 2004 : Séminaire sur « La Planification , le Suivi et l'Evaluation des projets » à l'intention de ses partenaires. Juin 2004 : Séminaire sur « Le Management des Ressources Humaines dans l'optique du Changement Organisationnel » pour ses organisations partenaires. Novembre 2004 : Séminaire pour les experts comptables sur les exigences de EED. II. 6.5. Bureau de la Coopération Suisse au TchadDécembre 2002 : Séminaire en gestion comptable et financière des partenaires de la Coopération Suisse au Tchad II. 6.6. Mission d'Etude Pour l'Aménagement et le Développement de la Province du Nord/Agence Française de DéveloppementMars 2005 : Animation du Séminaire de formation des animateurs ruraux du Programme de Développement de l'Ouest Benoué (PDOB) en gestion comptable, administrative et financière. II. 6.7. GIC TerrEspoir Douala – CamerounMars 2005 : Atelier de formation des membres du Comité de gestion et de son personnel II. 6.8. CBP/SNV (Société Néerlandaise de Développement) YaoundéDe 2002 à 2005 : Plusieurs séminaires de formation en gestion comptable et financière pour les organisations bénéficiaires de leur subvention dans le cadre de programme de renforcement des capacités. • Des sessions de formations de plus d'une vingtaine d'organisation à Mbalmayo, Sangmélima, Bertoua et Yaoundé, • Des missions dans ces différentes organisations pour l'installation du logiciel de comptabilité SAARI et formations des responsables comptables à son utilisation. II. 6.9. Eglise Evangélique Luthérienne en RCA (EELRCA) B.P. 100 Bouar RCAJanvier 2005 : Atelier de formation des membres du Comité de Gestion, des Directeurs des Institutions et des Projets de l'Eglise Evangélique Luthérienne en République Centrafricaine sur la Gestion Comptable et financière II. 6.10. Programme Union EuropéenneNovembre 2004 – Février 2005 : Elaboration des indicateurs de suivi et mise en place du logiciel de Suivi – Evaluation sous VBA couplé à une base ACCESS 2000, application Multi-Utilisateur fonctionnant en réseau du programme de Développement participatif du Département du Logone et Chari (PDRP L&C) à Kousseri-Cameroun. II. 6.11. AES-SONELDécembre 2004 –Janvier 2005 : Formation des cadres de la direction de la distribution sur l'exploitation du logiciel MICROSOFT PROJECT.
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