ARCHIVAGE ELECTRONIQUE ET SAUVEGARDE

Par Pierre TCHAKOUNTE

L’archivage électronique est l’art de mettre en archive des informations. Au commencement cette méthode d’archivage concernait seulement les documents électroniques. C'est-à-dire une forme de stockage d’information électronique. De nos jours, ce système tend de plus en plus a être utilisé pour tous les documents, quels qu’en soit la nature et le support.

L’archivage de contenus électroniques est l’ensemble des actions, outils et méthodes mis en oeuvre pour réunir, identifier, sélectionner, classer et conserver des contenus électroniques sur un support sécurisé, dans le but de les exploiter et de les rendre accessibles dans le temps,

Le contenu archivé est considéré comme figé et ne peut donc être modifié.

La durée de l’archivage est fonction de la valeur de son contenu et porte le plus souvent sur le moyen ou le long terme.

La sauvegarde/conservation est l’ensemble des moyens mis en oeuvre pour stocker, sécuriser, pérenniser, restituer, tracer, transférer voire détruire, les contenus électroniques archivés.

Il convient donc de faire la différence entre l’archivage/stockage et la sauvegarde/conservation.

L’Archivage/stockage s’apparente aux actions, outils et méthodes permettant d’entreposer des contenus électroniques qui pourront servir de base au traitement ultérieur de ces contenus.

La sauvegarde/conservation peut être définie comme étant l’ensemble des actions, outils et méthodes destinées à dupliquer des contenus électroniques d'origine dans un but sécuritaire pour éviter leur perte en cas de dysfonctionnement du dispositif sur lequel ils sont enregistrés

Le contenu ainsi sauvegardé n’est pas considéré comme figé, il peut donc être modifié ou remplacé. La durée de la sauvegarde est fonction de sa périodicité et porte le plus souvent sur le court terme.